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Videos 新入社員の研修用動画
新入社員の社内研修は今や動画研修が当たり前。行き届いた研修用動画の作り方とは。
新入社員をはじめ従業員の育成・教育に欠かせない社内研修。多くの企業では入社を目前に控えた新入社員への新人研修、業務効率化を図るための研修や新規ツール・システムの活用法を伝える研修など、様々な研修を行っています。
しかし、場所や時間に縛られることの多い研修は、何かと企業側・社員側にデメリットになるケースも珍しくありません。
そこで近年注目を集めているのが、動画を活用した社内研修。動画を活用することで、時間や場所に縛られにくいことはもちろんですが、その他にも様々なメリットがあります。
ここでは、社内研修の必要性をはじめ、多くの企業が導入を進める動画研修のメリット、研修用動画の作り方を、ご紹介していきます。人事部をはじめ社内研修に関わる可能性のある方は参考にしてください。
No.1社員の育成・教育に有用な社内研修 その必要性とは
「人生100年時代」、「情報化社会」と言われて久しい現代において、一度企業に就職すれば、一生涯安泰という時代は終焉を迎えています。 そのため、社員は時代の流れを見据え、転職を前提に入社しキャリアアップしていく必要が出てきました。現に社員が企業側に求めているのは給与だけではなく、キャリアアップを前提にしたスキルアップを提供してくれる場所と言っても過言ではないでしょう。
そのため、スキルアップ・キャリアアップのサポート体制のある企業体が求められています。そんな現代において企業は、社員の育成・教育に以前にも増して注力し、社内研修の体制を整え、効果的に情報を伝える必要が出てきました。
そこでポイントになるのが、継続的に学習を行える環境づくりであり、企業の情報を適切に伝える社内研修。また、その適切な方法の1つが動画研修です。
今までの社内研修はデメリットが多い
今まで社内研修といえば、テキストを活用した座学研修の体制を取っていた企業が大半でした。
人事部はじめ社内研修を考える立場にある方々は、座学の研修を受けた経験があるのではないでしょうか。また、それを元に就職を決定したり、入社する企業のイメージを掴んだのではないでしょうか。
しかし、そのような社内研修は以下のデメリットがありました。
・講師・社員ともに時間と場所に拘束される
・講師によって研修内容やクオリティが変わってしまう
・繰り返し学習することができない
・学習効率が悪い
実際に、こういったデメリットを肌で感じた経験のある方も多いかもしれません。一方で動画による研修は、これらのデメリットを解消することができます。そうあって、動画研修は多くの企業から注目を集め、多くの企業で導入が進みはじめています。
No.2動画研修とは
動画研修とは、文字通り動画で行う研修を指します。先に挙げたように、現代において企業は社員のキャリアアップ・スキルアップを目的とした学ぶ場の提供、新入社員をはじめ社員に向けた効率的な社内研修が重要視されています。そこで、効果的なのが動画研修。
No.3動画研修のメリット
多くの企業で注目を集める動画研修。ここでは、動画研修によるメリットを見ていきましょう。
企業側のメリット
時間と場所に縛られず活用できる
動画研修は、その場に講師や会場を用意する必要がないので、時間と墓所に縛られずに活用できます。
研修企業側が動画以外の一般的な社内研修を行う際には、講師となる社員の時間を確保して、研修に当てる必要がありました。本来であれば、講師を務める社員の時間時間を他の業務にあてることで、業績を伸ばすことができた可能性もあります。特に近年は、企業の規模感を問わず、人員不足を嘆いている企業が少なくありません。そういった点からも、本来注力したい業務に、社員を当てることができる点は企業側の大きなメリットです。
また、講師に社員ではなく、必要に応じて外部講師を派遣していた企業もあるかもしれません。もちろん、1つの方法として外部講師は心強い存在です。しかし、講師料や会場費などを含めると、企業側の金銭的な痛手になるのは周知の通り。動画研修で研修を内製化することで、効率的な社内研修を実現することができます。
講師の用意と同様に、社内研修を行う際には社員のリソースを裂き、場所の確保を行っていたでしょう。また社内で会議室や研修室などの確保が不可能な場合には、別途で場所を確保する必要がありました。しかし、動画研修を取り入れることで、場所に関係なく研修を行うことができます。そのため、会場確保に当てていたリソースや会場費を削減できます。この点も動画研修の大きなメリットといえます。
また、今後はリモートワークの推奨も今以上に進み企業に集まって会議を行うケースも減少するでしょう。そういった意味でも現段階で、リモートでも対応可能な社内研修を取り入れておくことは、将来的なメリットにもつながります。
他にも、会場へ足を運び現地で研修を受ける場合に比べ、時間と場所を削減することもできます。社員が数名の企業であればまだしも、数十名・数百名になれば、数十時間・数百時間という時間が発生、それだけの場所も必要です。
その時間を事業運営に当てたら、どれだけの売り上げを出すことができるのか、そういった視点で判断すれば、動画研修によって社員の時間を縛らずに研修を行うメリットの大きさを理解できます。
また会場費も大人数であれば、数十万円以上に及ぶケースも珍しくありません。
繰り返し活用できる
時間・場所に付随して繰り返し活用できる点も動画研修のメリットです。講師や会場を確保する必要のある、対面での社内研修は一度のみのコンテンツ。一方で、動画であれば研修内容を変更する必要がない限りは、数年に渡って繰り返し活用することが可能です。
仮に修正が必要な場合でも、必要箇所を修正・編集することで再利用可能です。結果コストパフォーマンスの良い社内研修を行うことができます。
また、講師による研修は、基本的に一回きりの研修であり後から学び直すことが難しいのが現状。一方で、動画であれば講師による社内研修に比べ、繰り返し学習することも容易です。結果、業務内容の定着につながり業務スピードの向上、業務効率化を実現することが可能です。
効率的に教育・育成できる
社員は企業の最も重要なリソースの1つ。しかし、教育や育成に必要以上の資金を投じるのは、賢明な企業経営とはいえません。そういった点からも、時間・場所に縛られず繰り返し活用できる動画研修は、効率的で賢明な企業経営の一手となります。
また、動画コンテンツはテキストに比べて、高い学習効果を得ることができるので、社員のスキルアップにつながります。結果、社員が効率的に学習することで、優秀な社員が育ちやすく企業側にも恩恵があります。
講師によるクオリティの齟齬を回避できる
講師によって、研修を行う内容に齟齬が見られるケースがあります。日程や時間が異なる場合、話す内容まで全て同じようにすることは不可能でしょう。実際に、言い回しや表現の違いにより、社員への伝わり方にも齟齬が発生します。
その結果、一貫性がなくなり業務内容や業務スピードといった業務効率の低下を招いてしまう恐れがあります。そういった点も、動画研修であれば回避することができるので、メリットといえます。
No.4研修用動画の作り方
研修動画を作るには、主に2つの方法があります。1つが社内で内製する方法。もう一方が、外部の企業やフリーのクリエイターに業務委託する方法です。
社内で内製する場合には、必要に応じた専門的なスキルや人員が必要になってきます。そのため、内部にリソースがある場合を除き、外部に委託する方法が適切です。
特に近年、「YouTube」をはじめとする動画プラットフォームが盛り上がりを見せており、5Gの後押しもあり動画の有用性は以前にも増して認知されるようになってきています。それに伴い、重要の増えた動画クリエイターも増加しています。また、フリーランスの増加に伴い企業に比べ、外部の動画クリエイターに依頼することで、比較的スピーディーかつ安価に研修動画作成も可能になっています。外部に依頼する際には、https://directcreators.jp/の活用がおすすめです。
こちらでは、直接クリエイターとやりとりを行うことができるので、スムーズなコミュニケーションをとることができます。また、企業に依頼する場合に比べ、スムーズに意見をすり合わせることができるので、クオリティーの担保、スピード感、料金面にも定評があります。
No.5まとめ
ここでは、社内研修の必要性から動画研修のメリット、研修用動画の作り方について、ご紹介してきました。
すでに多くの企業で導入が進む動画研修は、社員の教育・育成をはじめ、企業の印象を大きく左右する存在。また動画による研修を行うことで、時間・場所の拘束がない点、繰り返し利用できる点など、企業側にも社員側にも様々なメリットがありました。
しかし、内製するには専門的なスキルや人員が必須。そのため、クオリティ・スピード・料金の整った、外部のクリエイターに依頼する方法がおすすめです。
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