No.1セミナー動画制作は外注すべきか？自社制作とのメリット・デメリットを比較

最初に、セミナー動画の外注と自社制作それぞれのメリット・デメリットを紹介します。

セミナー動画を外注するメリット

セミナー動画を外注するメリットは以下のとおりです。

1. ・ 社内の負担を減らせる
2. ・ プロのアイディアやスキルで制作できる

社内の負担を減らせる

セミナー動画を外注すると、社内スタッフの負担を大幅に軽減できます。
動画制作には、企画、撮影、編集など多岐にわたる工程があり、それぞれに専門的な知識とスキルが必要です。

これらの作業を社内スタッフが担当すると、通常の業務に加えて新たなタスクが増え、過度な負担がかかります。
外注することで、これらの工程をプロの制作会社に任せられるので、社内スタッフは本来の業務に専念できます。

プロのアイディアやスキルで制作できる

外注の大きなメリットは、プロのアイディアやスキルを活用できる点です。
映像制作の専門家は、豊富な経験と最新のトレンドを踏まえたアイディアを持っています。

これにより、自社では思いつかないような斬新なコンセプトや演出が実現できます。
内製でもある程度のクオリティには到達できますが、プロの技術や独自の視点には敵いません。
専門家の手による高品質な動画は、視聴者に強い印象を与え、セミナーの効果を最大限に引き出せます。

セミナー動画を外注するデメリット

セミナー動画を外注するデメリットは以下のとおりです。

1. ・ コストがかかかる
2. ・ 時間がかかる
3. ・ ノウハウが蓄積しない

コストがかかかる

セミナー動画を外注するデメリットの一つは、コストがかかる点です。
撮影、編集、機材費用、スタッフの人件費など、様々な費用が発生します。
特に、高品質な動画を求める場合や、複雑な演出が必要な場合には、コストが増加する傾向にあります。
費用が積み重なると、予算に余裕がない企業にとっては大きな負担となるでしょう。

時間がかかる

動画制作を外注する場合、完成までに少なくとも1か月程度はかかります。
制作会社との打ち合わせやスケジュール調整、撮影日の確保、編集作業など、各工程に時間がかかるからです。
さらに、修正や変更依頼も迅速に対応されるわけではなく、制作会社のスケジュールに依存するため、レスポンスに時間がかかることがあります。

また、適切な外注先を決定するまでにも時間が必要です。
比較せずに1社だけに依頼するのではなく、複数の制作会社から見積もりを取り、連絡を取り合うことで最適なパートナーを選ぶ必要があります。
これらのプロセス全てに時間がかかるため、外注する際には十分なスケジュールを確保しておきましょう。

ノウハウが蓄積しない

セミナー動画を外注すると、社内に動画制作のノウハウが蓄積されないというデメリットがあります。
制作プロセスや技術的なスキルを外部に依存するため、社内スタッフがこれらの知識やスキルを習得する機会がありません。

その結果、将来的に動画制作を内製化したい場合や、社内で小規模な動画制作が必要になったときに、スキル不足が障害となる可能性があります。
長期的な視点で考えると、ノウハウが蓄積しないことは大きなデメリットとなるでしょう。

セミナー動画を自社制作するメリット

セミナー動画の自社制作するメリットは以下のとおりです。

1. ・ コストを減らせる
2. ・ スケジュールを柔軟に決めれる
3. ・ 機密情報漏えいのリスクがない

コストを減らせる

セミナー動画の外注費の相場は、5万〜50万円ほどです。
自社制作を行うことで、このコストを大幅に削減できます。
初期投資として機材やソフトウェアを購入する必要がありますが、一度揃えれば、その後の制作費は抑えられます。

特に、頻繁に動画を制作する場合や予算に限りがある場合には、内製を検討すると良いでしょう。

スケジュールを柔軟に決めれる

外注する場合、制作会社のスケジュールも考慮しなければならないため、納期や撮影日程の調整が難しいです。
一方、自社制作ならば社内の都合に合わせてスケジュールを組むことができ、急な変更や追加撮影にも柔軟に対応できます。
プロジェクトの進行がスムーズになるのが、内製化のメリットです。

機密情報漏えいのリスクがない

外注する場合、企業の内部情報や機密データが制作会社に渡ることになるため、情報漏洩のリスクがあります。
一方、自社制作ならば情報を社内で管理できるため、重要なデータや機密情報が外部に流出する心配がありません。

特に、顧客情報や社員情報などの個人情報の扱いには注意が必要です。
自社制作なら、これらの機密情報を守りながら制作を進められます。

セミナー動画を自社制作するデメリット

セミナー動画を自社制作するデメリットは以下のとおりです。

1. ・ 動画制作のスキルがないと難しい
2. ・ 初期投資がかかる
3. ・ 一部の社員に負担がかかる

動画制作のスキルがないと難しい

動画を制作するには専門的なスキルが必要です。
スキルが社内にない場合、満足のいく動画を制作するのは難しくなります。
また、スキルを持った人材を育成するには時間とコストがかかります。
スキルが身についていないうちは、内製で動画を作ったとしても、期待した効果が得られないでしょう。
結果として、クオリティの低い動画が出来上がり、視聴者の関心を引くことができなかったり、ブランドイメージに悪影響を及ぼすことも考えられます。

初期投資がかかる

動画制作には、カメラ、マイク、照明、編集ソフトなどの専門的な機材やソフトウェアが必要です。
これらの機材を購入するための費用が発生し、さらにそれらを使いこなすためのトレーニングや教育にもコストがかかります。

慣れないうちは、初期投資が多くかかってしまうかもしれません。
これらの初期費用を回収するには、長期的な利用や頻繁な動画制作が前提となります。

一部の社員に負担がかかる

セミナー動画を自社で制作する場合、担当となった社員に負担がかかります。
新しい技術を習得することもそうですが、動画制作自体に時間がかかるものだからです。

特に、動画制作に不慣れなうちは、学習時間やトラブル対応に追われることが多くなることを理解しなければなりません。

No.2プロフェッショナルな仕上がりを求めるなら自社制作より外注がおすすめ

セミナー動画制作において、プロフェッショナルな仕上がりを求めるなら自社制作より外注がおすすめです。
プロの制作会社は、豊富な経験と専門知識を持っており、高品質な動画制作ができます。
また、最新の機材やソフトウェアを駆使して、視覚的に魅力的なコンテンツを制作します。
これを自社で実現するには、多大な時間とリソースが必要です。

ノウハウがないうちは、外注して動画制作のノウハウを蓄積し、ある程度ノウハウが溜まったら内製化するのも一つの方法でしょう。

No.3社内に動画制作のスキルを蓄積したいなら外注より自社制作がおすすめ

動画制作のスキルを社内に蓄積したい場合、自社制作がおすすめです。
外注すれば高品質な動画を制作できますが、制作過程のノウハウやスキルは社内に残りません。
一方、自社で制作すれば、撮影技術、編集スキル、音響調整などの専門知識が社員に蓄積され、今後のプロジェクトに活かせます。

特に、長期的に動画制作を続ける場合や頻繁に動画制作を行う場合は、自社制作が良いでしょう。

No.4セミナー動画を外注するときのポイントと注意点

セミナー動画を外注するときのポイントや注意点は以下のとおりです。

1. ・ 過去の実績を確認する
2. ・ コストを確認する
3. ・ コミュニケーションがとりやすいか

過去の実績を確認する

セミナー動画を外注するときは、制作会社の過去の実績を確認しましょう。
特に、動画のジャンルをよく見てください。
何に使う動画制作を得意としているかです。
動画制作会社にも個々の得意分野や、特徴があります。

実績は、制作会社のホームページやYoutubeなどで、公開していることが多いのでチェックしてみましょう。

コストを確認する

セミナー動画を外注するときは、費用の確認も重要です。
まず、複数の制作会社から見積もりを取り、費用を比較しましょう。
見積もりには、撮影、編集、音響、グラフィック制作など、全ての作業工程が含まれているかを確認してください。

また、動画制作では修正が必ず発生します。
修正回数も含めたコストを確認しましょう。

コミュニケーションがとりやすいか

制作会社とのコミュニケーションが、円滑に取れるかどうかを確認してください。
コミュニケーションは、プロジェクトの進行や完成度に大きな影響を与えます。
最初の打ち合わせや問い合わせの段階で、制作会社の担当者の印象をチェックしましょう。
こちらの要望や質問に対して明確な回答をくれるかを確認してください。

また、問い合わせの返信スピードも大切です。
返信が2営業日以内にない場合などは要注意。
動画制作が始まってもやり取りが遅れることが予想されるので、レスポンスの早い会社へ依頼した方が良いです。

No.5セミナー動画を外注するときの費用の目安

セミナー動画の外注費は、5～50万円までばらつきがあります。
主に、観客数や会場の規模によって費用は決まります。

無観客のウェビナーは5〜15万円、50人規模のセミナー・イベントの相場は15〜30万円。
観客100人以上の大規模イベントは50万円以上かかると想定しておきましょう。

No.6おすすめの動画制作会社3選

セミナー動画のおすすめ制作会社は以下の3社です。

1. ・ Crevo株式会社
2. ・ 株式会社ライズビデオエイティ
3. ・ セミナー制作.COM

Crevo株式会社

Crevo株式会社は、東京都目黒区に拠点を置く動画制作会社です。
動画制作を専業として11年目を迎え、2,000社以上の企業と10,000件以上の制作実績があります。

Crevoはどこよりも低価格で高品質な動画を提供することで知られています。
中小企業から大手企業、ベンチャー企業からスタートアップ企業まで、幅広い規模や業界の企業との取引実績があります。
特に、クライアントのニーズに応じたカスタマイズされた動画制作が強みです。

株式会社ライズビデオエイティ

株式会社ライズビデオエイティは、1980年の創業以来、10,000本以上の企業や官公庁向け映像を制作してきました。
キャリア20年以上のディレクター、カメラマン、編集マンが在籍し、安心の制作体制が整っています。

セミナー、講演会、パネルディスカッション、ワークショップ、シンポジウム、式典など、多岐にわたる映像制作が可能です。
経験豊富なスタッフによる高品質な映像制作が特徴で、さまざまなイベントやセミナーの映像をプロフェッショナルに仕上げてくれます。

セミナー制作.COM

セミナー制作.COMは、セミナー撮影、編集、DVD制作、配信など、セミナー動画制作に特化した動画制作会社です。
創業から13年で10,000タイトルの実績があり、ウェブセミナーに必要な設備を備えた専用スタジオ「東京セミナースタジオ」を所有しています。

このスタジオでは、セミナー動画のLIVE配信やセミナーコンテンツの制作、セミナー動画の収益化など、多岐にわたるセミナーコンテンツサービスを提供しています。

No.7セミナー動画制作についてのまとめ

今回は、セミナー動画制作の外注、内製化それぞれのメリット・デメリットや外注をするときの注意点を解説しました。

【セミナー動画制作の外注のメリット】

1. ・ 社内の負担を減らせる
2. ・ プロのアイディアやスキルで制作できる

【おすすめの動画制作会社】

1. ・ Crevo株式会社
2. ・ 株式会社ライズビデオエイティ
3. ・ セミナー制作.COM

セミナー動画を制作するときには、自社の状況や目的に応じて外注と内製化を選択しましょう。
それぞれのメリット・デメリットを理解し、最適な方法を選ぶことで、効果的なセミナー動画を制作することができます。
ぜひ、今回の情報を参考にして、効果的なセミナー動画を作りましょう。

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