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video 効果的なマニュアル動画の作り方
効果的なマニュアル動画制作のポイントとは?初めてでも失敗しない基本ステップを徹底解説!
現代のビジネス環境では、マニュアル動画がますます重要視されています。
紙のマニュアルよりも理解しやすく、業務をスムーズに進めるための強力なツールです。
しかし、初めてマニュアル動画を作るとなると、どこから始めればいいのか迷ってしまう方もいるでしょう。
この記事では、動画制作の基本ステップから効果的なマニュアル動画の作るポイントも解説します。
視聴者に分かりやすく役立つ動画を作りましょう。
No.1マニュアル動画の作り方3ステップ
早速、マニュアル動画の作り方を紹介します。
- 1. 構成を作る
- 2. 動画を撮影する
- 3. 動画を編集する
構成を作る
最初に、動画のストーリーラインと必要な映像のリストを練りましょう。
これは、マニュアル動画作成の最も重要な部分です。
構成が曖昧だと、撮影の抜け漏れが発生したり、視聴者に伝わらない動画になってしまいます。
構成づくりのポイントは、マニュアルを通して伝えたいポイントを整理することです。
たとえば、飲食店でのテーブルセッティングマニュアルの場合、以下のようなステップを考えます。
- ・ テーブルの準備
- ・ カトラリーの配置
- ・ グラスとナプキンのセット
- ・ メニューと調味料の配置
- ・ 最終チェック
動画マニュアルは、シンプルであることが大切。
映像のクオリティよりも、視聴者にとって分かりやすい内容を重視しましょう。
また、いきなり撮影に入らず、きちんと台本を用意してください。
台本がない状態で動画撮影に入ってしまうと、途中で素材が不足したり、撮り直しが発生するリスクもあります。
撮影をスムーズに進めるために台本を準備しましょう。
動画を撮影する
構成ができたら、動画撮影です。
撮影では、後から撮り直すのが難しい場合があります。
そのため、同じシーンを複数のアングルから撮影することをおすすめします。
編集時に使える素材が増え、カット数が多くなることで動画をつなぎやすくなります。
動画を編集する
最後のステップは、編集作業です。
編集方法や操作手順は使用する動画作成ツールによって異なりますが、基本的な流れは以下のとおりです。
- ・ 動画や画像素材の選択と並び替え
- ・ 字幕やテロップの挿入
- ・ ナレーションや音楽の挿入
編集するときは、動画が長すぎないかをチェックしましょう。
冗長すぎる動画は視聴者の興味を失わせてしまうため、短く簡潔にまとめることがポイントです。
また、テンポよく進行することで視聴者を飽きさせずに情報を伝えることができます。
No.2効果的なマニュアル動画を作るための具体的なコツ
マニュアル動画を作るときのコツは以下のとおりです。
- ・ 一連の流れを見せる
- ・ 流れで伝わらない場合は止めて説明する
- ・ テロップや図解を入れる
一連の流れを見せる
マニュアル動画では、一連の流れを見せることがポイント。
視聴者が、プロセス全体を理解しやすくなるのです。
例えば、レジ打ちマニュアルの場合は商品のスキャンからお釣りを渡す一連の流れを見せると、視聴者は各ステップを直感的に把握できます。
一連の流れを見せるときは、連続性を意識しましょう。
各ステップがスムーズにつながるように撮影し、途中でカットが入らないようにします。
また、全体像を把握させるために、最初に全体の流れを紹介すると、視聴者がこれから何が行われるのかを事前に理解できます。
さらに、適切なペースで進めることも大切です。
動作が早すぎると視聴者はついていけません。
必要に応じて動作をゆっくり見せたり、詳細な手順を加えましょう。
流れで伝わらない場合は止めて説明する
動画で一連の流れを見せても、特定のステップを理解しづらい場合があります。
そんな時は、無理に続けるのではなく、動画を一時停止して詳しく説明しましょう。
カメラを近づけて詳細を見せたり、図解やテキストを追加して視覚的に補足すると、視聴者の理解が深まります。
テロップや図解を入れる
補足説明や重要な項目を強調したいときには、テロップや図解を使いましょう。
動画にメリハリが生まれ、分かりやすくなります。
部分的な説明をするときは、矢印や囲み枠などを使ってください。
視聴者がどの部分の説明をしているのかを明確に理解でき、「どこのことを言っているのか分からない」といった混乱を防げます。
マニュアル動画の作成手順を紹介している分かりやすいYoutube動画があったので参考にしてください。
No.3マニュアル動画作成におすすめソフト
マニュアル動画作成のおすすめソフトは以下のとおりです。
- ・ tebiki
- ・ Teachme Biz
- ・ VideoStep
tebiki
tebikiは、動画マニュアル作成から現場教育までをまとめて管理できるアプリです。
普段のOJTを撮影するだけで、システムが音声を認識して字幕を自動生成します。
また、100カ国語以上の外国語に自動翻訳する機能も備えています。
作成した動画マニュアルを入門者向けや上級者向けなど、コース別に管理することも可能。
OJTの時間を大幅に短縮でき、効率的な教育が実現します。
Teachme Biz
Teachme Bizは、動画マニュアルの作成・配信・運用・管理を一挙に担うアプリ。
スマホやタブレットで撮影した動画から、必要な箇所を動画や静止画で切り出し、業務工程を漏れなくマニュアル化できます。
Teachme Bizは、中小企業から大企業まで導入実績があります。
使いやすいインターフェースと多機能な編集ツールにより、誰でも簡単に動画マニュアルを作成できるアプリです。
VideoStep
VideoStepは、社内のマニュアルやナレッジを動画でわかりやすくまとめられる動画共有クラウドです。
PCやスマホを使って簡単に動画を撮影・録画できるため、どこからでも手軽に動画作成が可能。
PowerPointやPDFの資料をそのまま取り込んで動画化できる機能も備えています。
また、音声・字幕の多言語化やAI音声読み上げ機能によるナレーションにも対応しています。
RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)を用いて操作手順動画を自動的に編集することも可能です。
No.4マニュアル動画を作るときの注意点
マニュアル動画を作るときの注意点は以下のとおりです。
- ・ 1つの動画に複数のテーマを入れない
- ・ 動画の時間(尺)を長くし過ぎない
- ・ 閲覧環境を考慮する
1つの動画に複数のテーマを入れない
マニュアル動画では、1つの動画に複数のテーマを扱わないようにしましょう。
複数のテーマがあると、視聴者は情報量が多すぎて理解が追いつかなくなります。
たとえば、レジ打ちの操作方法とレジのトラブルシューティングは別々の動画に分けると、視聴者はそれぞれの内容を学びやすいです。
動画の時間(尺)を長くし過ぎない
マニュアル動画の尺は、長くし過ぎないように注意しましょう。
視聴者の集中力が持たず、離脱される原因になります。
一般的なマニュアル動画の尺の目安は、5分前後です。
この時間内で重要なポイントを簡潔に伝えてください。
また、短い動画を複数に分けるのも一つの方法です。
視聴者が必要な情報を効率よく学べます。
閲覧環境を考慮する
視聴者の閲覧環境に配慮することも大切です。
スマホやPC、会議室のスクリーンなど、視聴者がどのデバイスで動画を視聴するのかを考慮して、テロップの大きさや画質を工夫しましょう。
たとえば、スマートフォンでマニュアル動画を視聴する場合、テロップが小さすぎると読みづらいです。
逆に、大きなスクリーンで視聴する場合、細部まで鮮明な画質が求められます。
制作時に、どのデバイスで視聴されるか、どこで動画が流されるかを意識して、テロップの大きさやフォント、画質などを最適化しましょう。
No.5マニュアル動画の成功事例紹介
マニュアル動画の好事例を3つ紹介します。
シャンプー練習
愛知県内で美容院を運営する「SA株式会社」が制作したマニュアル動画です。
新入社員からベテランスタッフまでのシャンプー技術を平準化することを目的としています。
動画の冒頭で目的を確認し、実際のシャンプー業務の流れに沿って進行していきます。
この動画では、出演するスタッフが口頭で説明をするだけでなく、テロップを用いて現在行っている工程や注意点を示しています。
具体的なシャンプー手順を見せながら、視覚的にわかりやすく編集することで、視聴者の理解を深められる好事例です。
料理の提供シーン
飲食店での接客マニュアルの動画です。
この動画の良い点は、現場での言葉づかいやイントネーション、話すスピードなど、接客時の生の声を忠実に再現していることです。
さらに、スタッフだけでなくお客様役も出演しているため、リアルな雰囲気が視聴者に伝わります。
新人スタッフは実際の接客シーンを具体的にイメージしやすく、現場での対応方法を効果的に学べます。
発電機の使い方
本田技研工業が作成した発電機の使い方のマニュアル動画。
ナレーションとテロップで説明されたオーソドックスな事例です。
発電機の使用方法を誤ると危険が伴うため、この動画では冒頭で注意点を解説しています。
No.6マニュアル動画を外注する料金の目安
マニュアル動画を外注するときの料金の目安は以下のとおりです。
料金の目安 | 特徴 | 撮影条件 | 制作期間 | 発注先 |
価格を抑える | 5〜15万円 | カメラ1台固定 | 約2週間 | フリーランス |
分かりやすい表現 | 10〜30万円 | 1人のカメラマン | 約1ヶ月 | フリーランス、中小 |
最も安い価格帯は5〜15万円です。
カメラ1台を固定して撮影します。
講師がホワイトボードやプロジェクターを使って説明するようなシンプルなイメージです。
短期間で仕上げることができるので、基本的な内容を伝えるのに最適です。
10〜30万円の価格帯では、様々な角度から撮影した映像をつなぎ合わせて作ります。
字幕やナレーション、グラフの挿入などを行い、視覚的に分かりやすく編集された動画マニュアルになります。
情報を過不足なく伝えられ、視聴者の理解を深めることができます。
No.7マニュアル動画についてのまとめ
今回は、マニュアル動画の作り方や効果的なマニュアル動画を作るコツを紹介しました。
マニュアル動画を作るときのコツ
- ・ 一連の流れを見せる
- ・ 流れで伝わらない場合は止めて説明する
- ・ テロップや図解を入れる
マニュアル動画は、紙のマニュアルに比べて理解度が深まるのが魅力です。
映像と音声を組み合わせで、イメージが湧きやすく、一連の流れを把握しやすくなります。
効果的なマニュアル動画を作成し、視聴者の理解を深め、実際の業務に役立てましょう。
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